Khi muốn thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (“GmbH”) tại cộng hòa liên bang Đức, người sáng lập cần phải tính tới những chi phí sau đây:
1. Vốn pháp định (25000 EUR ≤)
Theo §5 GmbHG (GmbH-Gesetz), một công ty trách nhiệm hữu hạn cần có số vốn điều lệ tối thiểu là 25.000 Euro. Số vốn này có thể được đóng góp bằng tiền mặt (Bareinlage) hoặc bằng hiện vật (Sacheinlage).
Tại thời điểm làm đăng ký doanh nghiệp với tòa án địa phương, chủ doanh nghiệp phải nộp ít nhất 50% số vốn điều lệ đã đăng ký.
2. Phí thành lập doanh nghiệp
a. Chi phí công chứng (~ 500 EUR)
Một GmbH cần tối thiểu một giám đốc điều hành. Việc bổ nhiệm giám đốc điều hành phải được đăng ký vào sổ đăng ký thương mại của tòa án địa phương (Handelsregister).
Điều lệ công ty (Gesellschaftsvertrag) và danh sách cổ đông (Gesellschafterliste) là hai loại tài liệu bắt buộc cần phải có khi thành lập một GmbH tại Đức. Hai văn bản này cần phải được công chứng bởi một công chứng viên và phải được gửi lên sổ đăng ký thương mại qua công chứng viên.
Tại thời điểm 2024, phí công chứng cho việc thành lập công ty tại Đức bao gồm Beurkundungsgebuhr và Abgabe von Gesellschafterlist được ước tính khoảng 500 EUR.
b. Chi phí đăng kí vào sổ thương mại (Handelsregister) (~175 EUR)
Sổ đăng ký thương mại (Handelsregister) sẽ được quản lý bởi tòa án địa phương (Amtsgericht) nơi công ty có trụ sở đăng ký. Luật GmbH quy định rằng một số thay đổi nhất định của công ty cần được ghi vào sổ đăng ký thương mại. Mỗi một lần thay đổi này sẽ phát sinh phí xử lý hồ sơ. Nếu một công ty mới thành lập, phí này sẽ rơi vào khoảng 175 EUR.
c. Phí dịch vụ cho công chứng viên (~825 EUR)
Để công chứng những tài liệu liệt kê ở phần 1, phí dịch vụ cho công chứng viên cũng là một khoản tiền cần phải lưu ý. Chi phí này sẽ được quy định theo pháp luật, ước tính tại thời điểm viết bài này rơi vào tầm 825 EUR.
d. Phí xử lý hồ sơ của tòa án địa phương. (~200 EUR)
Như đã nói ở trên, sổ đăng ký thương mại chịu sự quản lý của tòa án địa phương. Nhưng một GmbH ngoài phải ghi tên vào sổ đăng ký thương mại, còn phải đăng kí với tòa án địa phương nơi có trụ sở. Chi phí này được tính riêng, ở thời điểm hiện tại sẽ rơi vào khoảng 200 EUR.
e. Đăng ký kinh doanh (~35 EUR)
Một doanh nghiệp thành lập cần phải có giấy phép kinh doanh. Chi phí này tùy từng địa phương sẽ khác nhau và là một khoản chi phí tầm khoảng 25-25 EUR.
Như vậy, để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tại Đức, những chi phí đã liệt kê ở trên là khoản chi phí tối thiểu mà cổ đông cần phải lưu ý. Ngoài ra, còn có những chi phí phát sinh như chi phí thuê trụ sở (hoặc ít nhất là một nơi có hòm thư riêng để nhận thư), chi phí mở tài khoản ngân hang hoặc trong một số trường hợp là chi phí tư vấn thuế, các loại bảo hiểm bắt buộc, vv.
Như vậy, nếu tổng cộng những chi phí đã liệt kê ở phía trên, một chủ sở hữu cần phải có ít nhất 26735 EUR để thành lập được một công ty TNHH tại cộng hòa liên bang Đức.
Người viết bài: Nga Vũ